J'ai été le gérant de la société I-Dreams Multimedia (Massif central, www.i-dreams-multimedia.com) ouvert depuis 2005 et revendu en 2010, afin de nous convertir dans le développent de logiciel de gestion facturation / commandes / devis / gestion d'atelier / SAV / stock / SMS / commandes fournisseur / etc. .

Revendeur informatique classique avec un pôle (développement d'applications web).

Nous avons développé une application web pour la gestion de notre magasin.
Après 2 ans d'utilisation et de développement nous avons décidé de la commercialiser.

Le logiciel gère :

1- Devis
a. Gestion des remises
b. Impression PDF

2- Commandes
a. Gestion des remises
b. Gestion des acomptes
c. Impression PDF
d. Gestion automatique du stock
e. Indicateur des produits déjà disponibles en magasin

3- Factures
a. Gestion des remises
b. Gestion des acomptes
c. Impression PDF
d. Gestion automatique du stock

4 - Gestion du stock
a. Création / Modification / Suppression des références
b. Gestion du stock minimumi, (si le stock disponible est inférieur au stock minimum alors le produit ce met dans le listing de commande).
c. Image produit
d. Appartenance fournisseur

5- Gestion des commandes fournisseurs
a. Listing de commande fournisseur par fournisseur
b. Montant global de la commande par fournisseur

6- Mise à jour automatique des catalogues fournisseurs
a. Vérification des nouvelles références
b. Vérification des références plus disponibles
c. Vérification des variations des prix

7- Inventaire du stock

8- Récapitulatif du Chiffe d’Affaire / journalier / mensuel / annuel
a. Total chèques, cartes bleus, espèces, virements et le global
b. Liste détaillée des règlements effectués

Ex :
Chèque : 45€
Chèque : 15€
Chèque : 325€
Carte bancaire : 12€
Carte bancaire : 28€E
Espèce : 42€
Etc.

9- Graphique comparatif de l’évolution du Chiffre d’Affaire
a. Possibilité de comparer année 1 de votre choix avec l’année 2 de votre choix

10- Gestion des frais de fonctionnement du magasin
a. Possibilité de saisir toutes vous factures d’achats pour un suivi précis de votre activité
b. Possibilité de saisir vos charges annuelles pour un suivi encore plus précis de votre activité

Ex :
Taxe pro
Comptable
Loyer
Etc.

11- Gestion de la déclaration de TVA
a. Calcul de la TVA collectée selon vos factures de ventes, calcul de la tva déductible selon votre saisi des factures d’achats.

12- Gestion du travail en atelier (maintenances, assemblages, SAV, etc.…).
a. Formulaire de prise en charge du matériel pour réparations, avec :

- Informations clients
- Bref descriptif du matériel
- Système d’exploitation du matériel
- Numéro de série de l’OS
- Mot de passe session
- Description de la panne
- Ficher à sauvegarder
- Matériel fourni en plus (ex : sacoche, chargeur, cd-rom, souris, etc....)
- Commentaires divers

b. Formulaire automatique d’assemblage lorsque le pc est commandé avec la liste des pièces à assembler

13- Système d’envoi de SMS automatiques à la fin du traitement en atelier
a. Le client est averti par un SMS personnalisé a son nom pour prévenir que son matériel est disponible à la levée.

14- Gestion du fichier clienta. Lors de la création d’un document (devis, commande, facture, maintenance), les informations seront inscrites dans la base.

15- Statistiques de ventes sur les produits
a. Calcul par référence du taux de vente (nombre et CA généré) par mois et par an, afin de calculer une moyenne de stock minimum à avoir en magasin

16- Listing des tarifs du magasin
a. Liste tous les produits de votre magasin qui ont un stock minimum, imprimable en PDF
b. Vous gérez vous-même votre liste de produit avec l’outil de gestion fournit

17- Exportation comptable
a. Exportation en PDF des CA TTC et HT par mois produit et service (sérieuse économie comptable)

Pour parler prix, le prix est de 120€/an 100% déductible de l'IS donc gratuit pour toute entreprise qui paye l'IS

Démo sur :
http://www.demo.gestionh.com